Validation et rôles
Un post écrit part en relecture, pas en ligne. Le circuit est compris dans le prix, avec un nombre illimité de relecteurs, et il se coupe par organisation.
Les quatre rôles
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Lecture seule | Consulte la file, le calendrier et le bilan. N’écrit rien. |
| Éditeur | Écrit, modifie et soumet ses posts. Ne valide pas. |
| Validateur | Tout ce qui précède, plus valider, demander une reprise et régler les horaires. |
| Administrateur | Tout, y compris programmer sans relecture, connecter des comptes, gérer l’équipe et payer. |
Le rôle est relu à chaque requête. Retirer quelqu’un de l’équipe coupe l’onglet qu’il a laissé ouvert, dans la seconde.
Le circuit
- L’auteur soumet son post. Il passe en attente.
- Un validateur ou un administrateur valide, et le post entre dans la file, ou demande une reprise avec son commentaire, et le post revient à son auteur.
- On ne valide pas son propre post, sauf administrateur. Sans cette règle, porter les deux casquettes suffirait à vider le circuit de son sens.
- Un post validé et programmé ne se modifie plus qu’en passant par un validateur, et il repart alors en reprise : modifier un texte relu annulerait la relecture en silence.
- Un post publié ou en cours d’envoi ne se retouche plus, ne se supprime plus, ne se dépublie pas. Le réseau l’a vu.
Chaque post porte son journal : qui a écrit, qui a soumis, qui a demandé une reprise, qui a validé, et quand.
Couper la validation
Un administrateur peut désactiver le circuit dans Équipe. Chacun programme alors ce qu’il écrit, ses posts seulement : faire partir le brouillon inachevé d’un collègue reste un acte de relecture.
Couper la validation ne programme pas les posts déjà en attente. Ils restent en attente, et l’écran dit combien.
Les e-mails
Une alerte part aux validateurs et aux administrateurs quand un post attend, à l’auteur quand une publication échoue, et à l’équipe quand un accès de réseau approche de son terme. Chacun la reçoit dans sa langue. Les trois se coupent séparément, dans Équipe.
Un import en masse n’envoie aucune alerte de validation. Cinquante posts soumis d’un coup ne doivent pas faire cinquante e-mails ; ils apparaissent dans l’onglet « À valider » comme les autres.
Une invitation à rejoindre l’équipe reste valable 14 jours. Son lien est personnel et ne se transfère pas : qui l’ouvre entre dans l’équipe avec le rôle que vous avez choisi, ne le remettez donc qu’à la personne invitée.
Voir aussi
Une question à laquelle cette page ne répond pas ? contact@timalio.com